Cara Membuat Sertifikat Otomatis Untuk Webminar

Fri, 07 Jun 2024

Siapa yang gak sabaran ketika ikut webminar tapi sertifikatnya datang beberapa minggu kemudian? Itu juga semua sertifikatnya digabungin dalam satu folder google drive, jadi kita harus nyari manual lagi ada gak nama kita di dalamnya. Buset... Dugaanku nih ya. Dari sekian banyak peserta, adminnya pasti ngerjain sertifikatnya satu-satu. Capek lho... Belum lagi masih banyak kerjaan lain. Kasian adminnya...

Jadi mudah-mudahan ketikan receh ini bisa berguna bagi siapapun yang akan ngadmin kegiatan webminar.

Langsung to the point aja ya. Pertama, jujur agak males bikin tutorial dari awal ngetik panjang-lebar. Lagian udah banyak banget sebenarnya yang bikin tutorial seperti ini. Jadi, ikuti dulu video dari Ladang Tutorial di bawah ini.

Bagi yang terbiasa membuat surat-menyurat pasti sadar kalo ada yang kurang, yaitu nomor sertifikat. Untuk itu, simak lagi video dari Studio 6062 di bawah ini.

Di video itu, kita udah dikasi formula untuk bikin kode unik yaitu:

=ArrayFormula(IF(LEN(B:B),if(ROW(B:B)=1,"ID",TEXT(ROW(A:A)-1,"000000")),))

Nah, pertanyaannya. Gimana cara ubah format penomorannya?

Bagi yang udah terbiasa main Spreadsheet mah gampang. Tapi bagi yang awam kayak kita gimana dong? Tenang, ada AI yang bisa bantu. Hehe

Sebelum kita tanya ke AI, yang perlu kita tau, "000000" adalah nomor yang bisa kita ganti sesuai selera kita. Udah dijelasin koq di videonya. Dalam hal ini, kita coba untuk ubah formatnya menjadi seperti ini misalnya:

Nomor: 13/001/Kombel13/II/2024

Untuk itu mari kita tanya ke ChatGPT dengan format pertanyaan seperti contoh di bawah ini.

=ArrayFormula(IF(LEN(B:B),if(ROW(B:B)=1,"ID",TEXT(ROW(A:A)-1,"000000")),))

perhatikan rumus spreadsheet di atas, aku ingin mengubah format "000000" menjadi "Nomor: 13/000/Kombel13/II/2024" dimana 000 adalah nomor urut.

Sesuaikan bagian format penomorannya dengan kebutuhan masing-masing ya.

Mari kita coba aplikasikan ke Spreadsheet. Copy formula dari ChatGPT tadi, lalu paste pada cell kiri atas sesuai video dari Studio 6062.

Nah, berhasil kan...

Tinggal sesuaikan lagi <<ID>>> sebagai nomor sertifikat pada pengaturan AutoCrat. Jika masih bingung, boleh hubungi saya di Telegram

Selamat mencoba

Terima kasih sudah mampir.